RECEPCIONISTA PcD "Pessoas com Deficiência"
Matriz Patos de Minas - MG
01 Vaga

• Recepcionar o público externo e interno, atendendo as demandas por informações gerais;

• Recepcionar, anunciar e direcionar as visitas aos colaboradores;

• Auxiliar a Secretaria Executiva na rotina de assessoria aos diretores;

• Auxiliar a Secretaria Executiva no atendimento das demandas por salas para reuniões;

• Solicitar serviço de copa para as salas de reuniões;

• Controlar o fluxo das correspondências movimentadas via correios (recebimento e direcionamento);

• Manter os equipamentos da recepção (impressoras e copiadora) abastecidos com os respectivos suprimentos;

• Orientar e dar suporte aos usuários da impressora e copiadora;

• Controlar o fluxo dos malotes de correspondências entre matriz e filiais;

• Auxiliar no processo de requisições de compras e baixa de almoxarifado, bem como nos demais lançamentos relacionados ao setor;

• Dar suporte às áreas de telefonia e secretaria executiva, por ocasião de intervalos diários e ausências em geral.

• Mínimo o Ensino Médio completo;

• Fluência para comunicação verbal e escrita;

• Prática em atividades de recepção e áreas afins;

• Prática em ferramentas  do Office;

• Disponibilidade imediata para começar a trabalhar;

• Não ter grau de parentesco com colaboradores deste mesmo setor.

Requisitos relevantes:

• Preferencialmente com fluência para conversação em inglês;

• Formação técnica e ou superior em Secretariado Executivo ou cursos afins;

• Proatividade, Organização  e  Discrição;

• Residente em Patos de Minas.